VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
Libië is een land in Noord-Afrika. Het wordt begrensd door 6 landen: TUNESIË, ALGERIJE, NIGER, TJAAD, EGYPTE en SOEDAN.
Volgens de voorschriften van de staat Libië, de minister van Financiën en de directeur der douane, is met ingang van oktober 2015 voor alle zeevracht die naar Libië wordt verscheept, een Electronic Cargo Tracking Number Certificaat vereist.
Een ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) certificaat is vereëist voor alle verschepingen naar Libië.
Zeehavens
| TRIPOLI | BENGHAZI | MISURATA |
| KHOMS | ES SIDER | SIRT |
| TOBRUK | TOLMEITHA |
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Vrachtbrief (Origineel voor validatie)
- Handelsfactuur: valuta moet worden vermeld in $ of in €
- Vrachtfactuur (indien vrachtwaarde niet op handelsfactuur staat)
- Certificaat van herkomst
- Statistisch nummer van het Libische bedrijf (ID-nummers of btw-nummer of handelsregistratienummer van Libische bedrijven)
- Paklijst (containernummers en bruto- en nettogewicht van elke container en naam en adres van afzender/ontvanger noteren)
- Douaneaangifte uitvoer (douaneaangifte).
Bijkomende informatien
- Zodra het ontwerp-ECTN is goedgekeurd, kunnen we het ECTN indienen voor pre-validatie om het ECTN-nummer te krijgen.
- Het ECTN-nummer kan naar de rederij worden verzonden om het vereiste B/L-nummer te verkrijgen.
- Voor validatie van de ECTN hebben we de definitieve vrachtbrief nodig.
- Een vooraf gevalideerde ECTN moet binnen 5 werkdagen worden ingevuld en gevalideerd. Zo niet, dan wordt de ECTN geannuleerd. Alle kosten zijn voor rekening van de aanvrager.
Procedure
- Dien online of per email de vereiste documenten in.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het ontwerp van de ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u het ontwerp heeft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde ECTN certificaat.
Deadline
- Het ECTN certificaat moet 5 dagen voor aankomst van het schip gevalideerd zijn.
- Het proces kan doorgaans binnen 48 uur na ontvangst van betaling worden uitgevoerd.
Sancties
- Goederen welke zonder geldig ECTN certificaat toekomen of met verkeerd informatie zijn onderhevig aan een boete van dubbel het bedrag van de kost van het ECTN.
- Bijkomend zal een administratiekost aangerekend worden.