VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De Centraal-Afrikaanse Republiek (C.A.R) is een geheel door land omgeven land in Centraal-Afrika. Het wordt begrensd door 6 landen : door TSJAAD, SOEDAN en Zuid-Soedan, door de Democratische Republiek Congo, de REPUBLIEK Congo en door KAMEROEN.
In 2010 heeft het Ministerie van Financiën en Begroting van de Centraal-Afrikaanse Republiek een decreet uitgevaardigd dat alle vracht welke aan hun grenzen aankomt een Cargo Tracking Note (CTN) of Bordereau de Suivi des Cargaisons (BSC) moet hebben.
Sommige rederijen laden mogelijk geen vracht zonder het CTN-nummer.
Vanaf 01/05/2025 – Voor zendingen van RORO-voertuigen moeten exporteurs een bewijs van registratie in het bestand van importeurs/exporteurs (FIMEX) of een geldige speciale invoervergunning overleggen.
Dit document moet worden ingediend vóór de definitieve ECTN -validering.
Zeehavens
- BANQUI (via de haven van Douala in Kameroen)
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie)
- Commerciële factuur : valuta moet vermeld worden in $ of €
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane document (facultatief)
- Land van herkomst van de goederen
Bijkomende informatien
Het CGS-nummer wordt verstrekt na validatie voor de EUROPE ZONE.
In de loshaven duurt het validatieproces 3-5 dagen vanaf de eerste aanvraag.
Met ingang van 06/02/2024 heeft de National Shippers Council of Cameroon (CNSC) zijn prijsbeleid voor motorfietsen aangepast – motorfietsen worden gefactureerd tegen hetzelfde tarief als chassis en worden in het systeem ingevoerd als chassis.
Vanaf 01/07/2024 moeten verzenddocumenten die worden afgegeven voor het vervoer van goederen naar Kameroen de volgende aanvullende informatie bevatten: – De handelsbenaming en tariefindeling (GS-code) van de goederen. – Het eerste jaar van registratie van de ingevoerde voertuigen. – Op het niet nakomen van deze verplichting staan boetes van 500.000 tot 2.000.000 XOF.
Vanaf 01/01/2025 moeten, volgens de nieuwe regelgeving, de contactgegevens van de importeur en exporteur volledig en juist op de factuur staan: adres, e-mail en telefoonnummer moeten worden vermeld. Het belastingnummer van de importeur is vereist voor registratie in het systeem. Deze gegevens blijven permanent in het systeem en elk toekomstig verzoek tot wijziging zal door ons bij de Kameroense autoriteiten worden ingediend.
Procedure
- Dien de vereiste documenten in online of per email.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het draft ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u de draft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde ECTN certificaat.
Deadline
- Het ECTN moet voor aankomst van het schip gevalideerd zijn. Geen regularisatie in haven van aankomst.
- Het proces kan meestal binnen 24 uur, na ontvangst betaling en van alle documenten, voltooid worden.
Sancties
- Goederen die zonder ECTN in de haven aankomen, riskeren boetes.