VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De republiek Burundi is een geheel door land omgeven land in de Great Rift Valley waar het gebied van de Afrikaanse Grote Meren en Oost-Afrika samenkomen. Het wordt begrensd door RWANDA, TANZANIA en de DEMOCRATISCHE REPUBLIEK CONGO.
In 2014 verklaarde het Ministerie van Financiën van Burundi dat voor alle zeevracht die in hun land aankomt een Cargo Tracking Note (CTN) vereist is.
Sommige rederijen laden mogelijk geen vracht zonder het CTN-nummer.
Haven
- BUJUMBURA
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement of vrachtbrief (draft B/L volstaat
- Commerciële factuur : moet opgesteld zijn in $ of €.
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane document
Bijkomende informatien
- Zodra het concept ECTN document is goedgekeurd, kunnen we het indienen voor pre-validatie om het ECTN-nummer te krijgen. Dit nummer kan naar de rederij worden verzonden om het vereiste BL-nummer te verkrijgen.
- Voor validatie van het ECTN-document hebben we de definitieve vrachtbrief nodig.
- Een vooraf gevalideerd ECTN-document moet binnen 5 werkdagen worden ingevuld en gevalideerd. Zo niet, dan wordt het ECTN geannuleerd. Alle gerelateerde kosten zijn voor rekening van de aanvrager;
- Van aanvraag tot aflevering van het goedgekeurd certificaat neemt 3-5 dagen in beslag.
Procedure
- Dien de vereiste documenten online of per email in.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het ontwerp van de ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u het ontwerp ECTN goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde ECTN certificaat.
Deadline
- Het ECTN certificaat moet 5 dagen voor aankomst van het schip gevalideerd zijn. Geen regularisatie in haven bestemming.
- Na ontvangst van betaling en van alle documenten,kan de aanvraag binnen de 24 uur afgehandeld worden.
Sancties
- Goederen die zonder geldig ECTN in de haven van bestemming toekomen kunnen onderworpen worden aan boetes.