VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De Republiek Sierra Leone is een land aan de zuidwestkust van West-Afrika. Het wordt begrensd door 2 landen: in het zuidoosten door LIBERIA en in het noordoosten door GUINEA.
De Sierra Leone Ports Authority heeft in 2002 een decreet uitgevaardigd dat vereist dat alle zeevracht bestemd voor hun land een Cargo Tracking Note (CTN) heeft.
Sommige rederijen laden mogelijk geen vracht zonder het CTN-nummer.
Zeehavens
- FREETOWN
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie).
- Commerciële factuur: valuta moet vermeld worden in $ of €
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- H.S. Code
- ETS & ETA (estimated time of shipping / arrival)
- Douane document (facultatief)
- Land van herkomst van de goederen
Bijkomende informatien
- Het is niet verplicht om een CTN-nummer voor Sierra Leone te vermelden op de Master B/L.
- Een vooraf gevalideerd ECTN-document moet binnen 5 werkdagen worden ingevuld en gevalideerd. Zo niet, dan wordt de ECTN geannuleerd. Alle kosten zijn voor rekening van de aanvrager.
Procedure
- Dien de vereiste documenten in via e-mail of online.
- U ontvangt een concept voor pre-validatie en een factuur, meestal binnen dezelfde dag.
- Zodra uw betaling is ontvangen en u het concept goedkeurt, wordt een validatie verzonden met het ECTN-nummer.
Deadline
- Het ECTN certificaat moet voor aankomst van het schip gevalideerd zijn.
- Het ECTN wordt gevalideerd door de autoriteiten in het land van bestemming, het proces van het indienen van een verzoek tot de definitieve validatie kan meer dan 3 dagen duren.
Sancties
- Lading die aankomt zonder Cargo Tracking Note kan leiden tot boetes en vertragingen.