FORMALITÉS DU CERTIFICAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
La République du Burundi est un pays enclavé de la vallée du Grand Rift où convergent la région des Grands Lacs africains et l’Afrique de l’Est. Elle est frontaliére avec le RWANDA au Nord, la TANZANIE à l‘Est et au Sud-Est et la REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO à l’Ouest.
En 2014, le ministère des Finances du Burundi a déclaré que toutes les cargaisons maritimes arrivant dans leur pays nécessitent un Cargo Tracking Note (CTN).
Certaines compagnies maritimes peuvent ne pas charger de fret sans le numéro du certificat.
Port
- BUJUMBURA
Documents et Informations requis
- Connaissement (le projet est autorisé)
- La facture commerciale, la devise doit être mentionnée en USD ou EURO
- Facture de transport dans la même devise (pas nécessaire dans le cas où les frais de transport sont mentionnés sur la facture commerciale)
- Déclaration en douane d’exportation
Informations complémentaires
- Une fois le projet de document ECTN approuvé, nous vous soumettrons l’ECTN pour une pré-validation afin d’obtenir le numéro ECTN. Ce numéro peut être transmis à la compagnie maritime afin d’obtenir le numéro connaissement requis.
- Pour la validation du ECTN, nous avons besoin du connaissement final.
- L’ECTN pré-validé doit être complété et validé dans les 5 jours ouvrables. Sinon, l’ECTN burundais sera annulé. Tous les frais impliqués seront à la charge du demandeur.
- Au port de débarquement, le processus de validation prendra 3-5 jours à compter de la demande initiale.
Procédure
- Soumettez les documents requis en ligne ou par email.
- Vous recevrez un projet et une facture, généralement dans la même journée.
- Une fois que votre paiement a été reçu et que vous avez approuvé le projet, la validation vous sera envoyée.
Délais
- Le CTN doit être validé avant l’arrivée du navire à destination. Pas de régularisation au port de destination.
- Le processus peut généralement être effectué dans les 24 heures suivant la réception du paiement.
Pénalités
- Les marchandises arrivant au port de débarquement sans ECTN risquent des pénalités et des amendes.