FORMALITÉS DU CERTIFICAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
La République du Soudan est un pays enclavé de l’Afrique centrale et orientale. Elle est frontalière avec 6 pays : à l‘Est par l’ETHIOPIE, au Nord par le SOUDAN, à l‘Ouest par la RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE, au Sud-Ouest par la REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO, au Sud par l’OUGANDA et au Sud-Est par KENYA.
Le 1er avril 2019, l’autorité douanière sud-soudanaise exigea la Electro Tracking Note (ECTN) sur toutes les cargaisons maritimes destinées au Soudan du Sud de même que pour les exportations.
Transbordements pour Mombassa (Kenya), Le Cap (Afrique du Sud), Port Soudan (Soudan), Massawa (Erythrée), Dar Es Salaam (Tanzanie), Djibouti (Erythrée)
Certaines compagnies maritimes peuvent ne pas charger de fret
Port
- DJOEBA
Documents et Informations requis
- Connaissement (le projet B/L est autorisé)
- La facture commerciale reflétant l’incoterm / la devise doit être mentionnée en $ ou en €
- Facture de transport dans la même devise
- Pays d’origine des marchandises
Informations complémentaires
- L’ECTN doit être obtenu au port de chargement et le numéro ECTN doit figurer sur chaque connaissement et le manifeste de la compagnie maritime.
- Une fois le projet d’ECTN approuvé, nous pouvons soumettre le document ECTN pour une pré-validation afin d’obtenir le numéro ECTN. Ce numéro peut être transmis à la compagnie maritime afin d’obtenir le numéro BL requis.
- Un document ECTN pré-validé doit être complété et validé dans les 5 jours ouvrables. Sinon, l’ECTN sera annulé et tous les frais relatifs seront à la charge du demandeur.
Procédure
- Soumettez les documents requis par courriel ou en ligne.
- Vous recevrez un projet et une facture, généralement dans la même journée.
- Une fois que votre paiement a été reçu et que vous avez approuvé le projet, une validation vous sera envoyée.
Délais
- Le CTN doit être validé avant l’arrivée du navire à destination.
- Le processus peut généralement être effectué dans les 24 heures suivant la réception du paiement.
Pénalités
- Les marchandises arrivant au port de débarquement sans ECTN risquent de payer des pénalités et des amendes.
- Les compagnies maritimes doivent insérer le numéro ECTN unique dans le connaissement et le manifeste de fret. Le non-respect de cette règle sera passible de pénalités ou d’amendes de 5.000 USD par infraction.