VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De Republiek Zuid Soedan is een geheel door land omgeven land in Oost-Centraal-Afrika. Het wordt begrensd door 6 landen: ETHIOPIA, SOEDAN, de CENTRAAL-AFRIKAANSE REPUBLIEK, de Democratische Republiek Congo, OEGANDA en door KENYA.
Sedert 1 april 2019, hebben de autoriteiten het gebruik van een Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) verplicht gemaakt voor alle zeevracht bestemd voor Zuid-Sudan en voor alle export uit dat land.
Overladingen naar Mombassa (Kenia), Kaapstad (Zuid-Afrika), Port Sudan (Sudan), Massawa (Eritrea), Dar Es Salaam (Tanzania), Djibouti (Eritrea)
Sommige rederijen laden mogelijk geen vracht zonder het CTN-nummer. Lading die aankomt zonder Cargo Tracking Note kan onderhevig zijn aan boetes en vertragingen.
Zeehaven
- DJOEBA
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie)
- Commerciële factuur: valuta moet vermeld worden in $ of €
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane document (facultatief)
- Land van herkomst van de goederen
Bijkomende informatien
- De ECTN moet worden verkregen in de laadhaven en het ECTN-nummer moet op elk ondersteunend cognossement en het manifest van de rederij staan.
- Zodra het concept ECTN document is goedgekeurd, kunnen we het ECTN-document indienen voor pre-validatie om het ECTN-nummer te krijgen. Dit nummer kan naar de rederij worden verzonden om het vereiste BL-nummer te verkrijgen.
- Een vooraf gevalideerd ECTN-document moet binnen 5 werkdagen worden ingevuld en gevalideerd. Zo niet, dan wordt de ECTN geannuleerd. Alle kosten zijn voor rekening van de aanvrager.
Procedure
- Indiening van de vereDien online of per email de vereiste documenten in.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het ontwerp van de ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u het project heeft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde CTN certificaat.iste documenten per email of online.
Deadline
- Het CTN certificaat moet voor aankomst van het schip gevalideerd zijn.
- Het proces kan meestal binnen 24 uur, na ontvangst van betaling en het verkrijgen van alle documenten, voltooid worden.
Sancties
- Goederen die zonder ECTN in de aanlandingshaven aankomen, riskeren boetes en boetes.
- Rederijen zijn verplicht om het unieke ECTN-nummer in het cognossement en het vrachtmanifest op te nemen. Als u dit niet doet, worden er boetes of boetes opgelegd van $ 5.000,00 per overtreding.