VEREISTEN CERTIFICAAT
BESC
Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons
De Republiek Congo, ook wel bekend als Congo-Brazzaville is een land gelegen aan de westkust van Centraal-Afrika. Het wordt omringd door 5 landen: GABON, KAMEROEN, CENTRAAL-AFRIKAANSE REPUBLIEK, DEMOCRATIE REPUBLIEK VAN CONGO en ANGOLA.
Volgens het decreet nr. 008/19 / AO / PR – DCMCE van 12/04/99, uitgegeven door het Congolese Ministerie van Financiën, moeten alle goederen die via de zeehavens toekomen een ECTN-certificaat aanvragen zodat goederen die het land binnenkomen getraceerd kunnen worden.
Volgens circulaire nr. 0812/CCC/DG van 01/09/2018 – Elke BESC die wordt ingeschreven na vijf (5) werkdagen na het vertrek van het schip stelt de verlader, importeur, verlader en/of de maritieme expediteur bloot aan de betaling van de prijs van het ECTN verhoogd met 50%.
Vanaf 01/02/2024 is de uitvoeraangifte verplicht voor alle ECTN’s naar de Republiek Congo.
Vanaf 01/10/2024, geen correctie van het ECTN na aankomst van het vaartuig in CONGO. Alle correcties moeten worden uitgevoerd vóór de bevestiging van de ECTN-validatie.
Zeehavens
| POINTE NOIRE | YOMBO |
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie)
- Commerciële factuur: valuta moet vermeld worden in $ of €
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane document
- GUOT (Guichet Unique des Opérations Transfrontaliers) document / door importeur te bekomen.
- Telefoonnumer en email adres van de consignee
- ETS & ETA
- H.S. code
Bijkomende informatien
- Het is niet mogelijk om vooraf een ECTN-nummer voor Congo aan te vragen. Het ECTN-nummer wordt verstrekt na validatie van het ECTN-document.
- Voor Congo is het niet verplicht om een ECTN-nummer te vermelden op de Master B/L.
Vanaf 01/08/2024 moeten alle olietransporten naar de Republiek Congo het ECTN-nummer vermelden in hun verzendingsdocumenten.
TER VOORKOMING VAN OVERTREDING VAN DE ARTIKELEN :
– Art 3 van decreet nr. 98-39 van 29 januari 1998
– Art 3 & 7 van Besluit nr. 1033/MTMM-CAB van 14 mei 2008.Het niet vermelden van het ECTN-nummer kan leiden tot boetes voor de rederij volgens de geldende regelgeving.
- Vanaf 1 september 2024 zijn correcties na validering alleen toegestaan als de vracht nog niet is aangekomen. Alle verzoeken om correcties moeten worden ingediend vóór de datum van aankomst, aangezien er geen uitzonderingen worden gemaakt op deze regeling.
Procedure
- Dien de vereiste documenten in per email of online.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het ontwerp van de ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u het project heeft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde CTN certificaat.
Deadline
- Draft ECTN moet binnen 5 dagen na vertrek worden voorgelegd aan de CCC (Congolese Shippers Council).
- Het proces kan doorgaans binnen 48 uur na ontvangst van betaling worden uitgevoerd.
- Het ECTN-document voor CONGO moet 5 dagen voor aankomst van het schip gevalideerd zijn.
Sancties
- Als de ECTN niet aan de voorschriften voldoet, stijgen de kosten voor een ECTN-document met 50%. Ook als een validatie wordt aangevraagd drie (3) kalenderdagen na vertrek van het schip.
- Goederen welke toekomen zonder geldig ECTN of met valse informatie geven aanleiding tot een boete van tweemaal de kosten van het ECTN.
- Verhoogd met de reguleringskosten die zijn vastgesteld door de Congolese nationale havenfunctionarissen.