VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De Centraal-Afrikaanse Republiek (C.A.R) is een geheel door land omgeven land in Centraal-Afrika. Het wordt begrensd door 6 landen : door TSJAAD, SOEDAN en Zuid-Soedan, door de Democratische Republiek Congo, de REPUBLIEK Congo en door KAMEROEN.
In 2010 heeft het Ministerie van Financiën en Begroting van de Centraal-Afrikaanse Republiek een decreet uitgevaardigd dat alle vracht welke aan hun grenzen aankomt een Cargo Tracking Note (CTN) of Bordereau de Suivi des Cargaisons (BSC) moet hebben.
Sommige rederijen laden mogelijk geen vracht zonder het CTN-nummer.
Zeehavens
- BANQUI (via de haven van Douala in Kameroen)
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie)
- Commerciële factuur : valuta moet vermeld worden in $ of €
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane document (facultatief)
- Land van herkomst van de goederen
Bijkomende informatien
- Vanaf het moment dat de draft ECTN is goedgekeurd kunnen we dit indienen voor pre-validatie, het ECTN nummer wordt ons dan meegedeeld.
- Dit nummer moet aan de rederij meedgedeeld worden.
- De B/L moet het ECTN nummer vermelden.
- Het ‘prevalidated ECTN’ moet binnen de 5 dagen afgewerkt en definitief bevestigd zijn. Zo niet wordt deze geannuleerd. Alle kosten daaromtrent zijn voor rekening van de aanvrager.
Procedure
- Dien de vereiste documenten in online of per email.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog het draft ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u de draft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde ECTN certificaat.
Deadline
- Het ECTN moet voor aankomst van het schip gevalideerd zijn. Geen regularisatie in haven van aankomst.
- Het proces kan meestal binnen 24 uur, na ontvangst betaling en van alle documenten, voltooid worden.
Sancties
- Goederen die zonder ECTN in de haven aankomen, riskeren boetes.