VEREISTEN CERTIFICAAT
ECTN
Electronic Cargo Tracking Note
De Republiek TOGO is een land in West Afrika. Buurlanden zijn GHANA, BURKINA FASO en BENIN.
Volgens Conseil National de Chargeurs Togolais (CNCT) van de douane genummerd 2001-066 (09/03/01) en 007 / MTRH met ingang van 9 mei 2000, heeft alle zeevracht die naar Togo wordt verscheept een Electronic Cargo Tracking Number (ECTN) -certificaat nodig.
Togo-havens worden gebruikt voor doorvoer naar Burkina Faso, Niger, Ghana en Benin.
Alle goederen welke in een Togolese haven gelost worden, ook indien Togo niet de eindbestemming is, moeten een geldig Togolees ECTN-certificaat hebben.
Zeehaven
- LOME
Vereisten informatie en benodigde documenten
- Cognossement (definitieve B/L is nodig)
- Commerciële factuur: valuta moet vermeld worden in $ of €.
- Transportfactuur in dezelfde valuta (niet nodig indien de transportkosten vermeld staan op de commerciële factuur)
- Douane export document
- Land van oorsprong goederen
Bijkomende informatien
- Voor TOGO is het niet verplicht om het eCTN number te vermelden op de B/L.
- Wij zijn in staat om een ECTN nummer te bekomen zelfs met onvolledige documentatie.
Procedure
- Dien online of per email de vereiste documenten in.
- Meestal ontvangt u dezelfde dag nog een ontwerp ECTN en een factuur.
- Zodra uw betaling ontvangen is en u het ontwerp heeft goedgekeurd ontvang uw per email het gevalideerde ECTN certificaat.
- Een geprevalideered ECTN moet bij dagen na aanvang afgewerkt worden op straf van annulatie. Al kosten daaromtrent zijnten laste van de aanvrager.
Deadline
- Het ECTN certificaat moet 5 dagen voor aankomst van het schip gevalideerd zijn.
- Het ECTN wordt door de plaatselijke overheid gevalideerd. Het hele proces van aanvraag tot met aflevering neemt 3-5 dagen in beslag.
Sancties
- Lading aanbieden zonder BESC nummer is een overtreding van de wet. Naast de kost voor het opmaken van de ECTN zal uw een boete aangereknd worden.
- Goederen welke toekomen zonder geldig ECTN of met verkeerde informatie zijn onderhevig aan een boete van tweemaal de kost van een ECTN vermeerdert met de regularisatiekosten zoals bepaald door de Togolese havenautoriteiten.