VEREISTEN CERTIFICAAT
CTN
Cargo Tracking Note
De Republiek Ghana ligt in de subregio West-Afrika. Het grenst aan 3 landen: BURKINA FASO in het noorden, IVORY COAST in het westen en TOGO in het oosten.
Met ingang van 1 december 2024 heeft het ministerie van Handel en Industrie opnieuw bevestigd dat het ECTN/SPN voor Ghana verplicht is voor alle zendingen (inclusief transitvracht) die Ghana binnenkomen:
1.Elke vrachtbrief moet gedekt worden door één ECTN/SPN.
- Het ECTN/SPN moet worden afgegeven en gevalideerd in de laadhaven en is verplicht voor inklaring in Ghana.
- Lading zonder geldig ECTN/SPN wordt pas ingeklaard door de lokale douane na inklaring van de boetes en overlegging van een geldig ECTN/SPN.
- Rederijen moeten het unieke ECTN/SPN-nummer opnemen in de vrachtbrief en het vrachtmanifest.
Zeehavens
- ACCRA
- TEMA
- TAKORADI
Vereisten informatie en benodigde documenten
Cognossement (B/L-origineel vereist voor validatie)
Commerciële factuur
Vrachtfactuur (Optioneel)
Bijkomende informatie
Het CTN voor Ghana moet uiterlijk 5 dagen na vertrek en / of 5 dagen voor aankomst van het schip op bestemming zijn gevalideerd.
Nadat het concept-CTN-document is goedgekeurd, kunt u het CTN-document ter pre-validatie indienen om het CTN-nummer te verkrijgen.
Dit CTN-nummer moet naar de rederij worden gestuurd en moet op de vrachtbrief worden vermeld.
Procedure
Dien de vereiste documenten online in of via e-mail.
Meestal ontvang uw dezelfde dag nog een ontwerp CTN en een factuur.
Zodra de faktuur betaald is ontvangt de aanvrager een ‘akkoord voor pre-validatie’ met het CTN-nummer welke op het cognossement vermeld moet worden.
Stuur ons het bijgewerkte cognossement, waarop het CTN nummer is vermeld, voor definitieve validatie.
Op voorwaarde dat de faktuur betaald is EN uw het ontwerp van CTN heeft goedgekeurd zal een definitief gevalideerd CTN naar uw gestuurd worden.
Deadlines
Vanaf de aanvraag van het CTN nummer moet binnen de 5 kalenderdagen de aanvraag afgewerkt en gevalideerd zijn.
Lading zonder ECTN/SPN wordt niet aan boord van het schip geladen. Als de rederij dit niet doet, worden boetes opgelegd.
Eenmaal alle documenten ontvangen zijn, het CTN door uw is goedgekeurd en de faktuur betaald is, ontvangt uw binnen de 24 uur het gevalideerd CTN.
Sancties
Een boete wordt aangerekend als de deadlines niet worden nageleefd.
Als de exporteur niet binnen 5 dagen alle vereiste documenten verstrekt, moet hij een aanpassingsboete betalen
Goederen die in Ghana toekomen zonder geldig CTN of met verkeerde informatie krijgt een boete aangerekend van tweemaal de kosten van het CTN, plus de wettelijke vergoedingen die worden bepaald door de douane van Ghana.